วิธีการจัดการตั้งค่าหรือการปรับแต่งพารามิเตอร์ที่สำคัญๆ เกี่ยวกับสมาชิกในเว็บไซต์ Joomla ซึ่งผู้ที่อยู่หลังเว็บหรือ Back-end นั้นมีสิทธิ์ในการจัดการในส่วนนี้ได้ ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนชื่อ รหัสผ่าน อีเมล สถานะสิทธิ์การใช้งาน รวมทั้งการบล็อคการใ้ช้งานสมาชิกได้
เมื่อเข้าสู่ระบบเข้าหน้าเว็บ จะเข้าสู่หน้าการจัดการสมาชิก โดยคลิกที่เมนู Users => Manage
หน้าหลักก่อนเข้าสู่การจัดการ
จากนั้น จะแสดงข้อมูลสมาชิกทั้งหมดที่ใช้งานอยู่บนเว็บไซต์ สามารถจัดการตั้งค่า ได้ดังนี้
หน้าการจัดการสมาชิก
แล้วทำการเลือก สมาชิกที่จะตั้งค่าหรือปรับแต่งพารามิเตอร์ จากนั้น คลิกที่ปุ่ม Edit หรือเราสามารถคลิกเลือกที่ ชื่อของสมาชิกได้เลยเหมือนกัน
จากนั้นจะเข้ามาหน้าของการจัดการสมาชิกที่เลือก โดยอยู่ในเมนู Account Details สามารถจัดการส่วนต่าง ๆ ได้ ดังนี้
หน้าการจัดการในส่วนของ Account Details
1. Name จัดการชื่อที่ใช้
2. Login Name ชื่อที่ใช้ในการ Login
3. Password รหัสของ Login Name นี้
4. Confirm Password ในกรณีที่เปลี่ยนรหัสใหม่ต้องใส่ รหัสในช่องนี้ด้วย
5. E-mail อีเมล์ที่ใช้
6. Registration Date วันที่ User สมัครสมาชิกในเว็บไซต์
7. Last Visit Date วันที่เข้าชมเว็บไซต์ล่าสุด
8. Last Reset Date วันที่แก้ไขรหัสผ่านล่าสุด
9. Password Reset Count มีการแก้ไขรหัสไปกี่ครั้ง
10. Receive System Emails กำหนดให้ user คนนี้รับอีเมล์ของระบบเว็บไซต์รึไม่
11. Block this User จัดการปิดการใช้งาน User นี้หรือไม่
ในส่วนของเมนูต่อมา ก็คือ Asigned User Groups ก็จะเป็นส่วนที่สามารถปรับเปลี่ยนสิทธิ์การใช้งานในเว็บไซต์ได้เลย และศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์แต่กลุ่มว่าใช้งานอย่างไรบ้าง ได้ที่ วิธีสร้างผู้ใช้งานและกำหนดสิทธิ์การใช้งาน เมื่อตั้งค่าส่วนต่าง ๆ เสร็จสิ้นแล้ว กดปุ่ม บันทึก
หน้าจัดการในส่วนของ Assigned Groups
ในส่วนต่อมาให้เรากลับไปที่ User Manager ในการใช้งานนี้ ทาง User Manager เองก็มี Options ในการกำหนดค่าต่าง ๆ ไว้ด้วย ซึ่งอยู่แถบขวาบนของเว็บไซต์
หน้าเข้าสู่ option user
จากนั้น จะเข้าสู่ User Option โดยมีรายละเอียดการตั้งค่า ดังนี้
หน้าจัดการ User Option
1. Allow User Registration เปิดให้สมัครสมาชิกหรือไม่ ถ้าไม่เปิด ก็จะทำให้ในหน้าเว็บไซต์จะไม่สามารถสมัครสมาชิกได้
2. New User Registration Group กำหนดกลุ่มเริ่มต้นของการสมัครสมาชิก ในที่นี้ก็คือ Register
3. Guest User Group กำหนดกลุ่มให้กับบุคคลทั่วไปที่ไม่ได้สมัครสมาชิก ในที่นี้ก็คือ Guest
4. Send Password กำหนดให้มีการส่งรหัสผ่าน ผ่านไปยังอีเมล์ที่สมัครหรือไม่
5. New User Account Activation กำหนดให้ผู้สมัครสมาชิกใหม่ จะต้องยืนยันตัวตนก่อน โดยคลิ๊กลิงค์จากอีเมล์ระบบที่ส่งไปให้ตามอีเมล์ที่สมัครนั้นเอง แต่ถ้าไม่ต้องยืนยันตัวตน User ที่สมัครสมาชิกเว็บไซต์ก็จะสามารถทำการ Login เข้าสู่ระบบได้ทันที
6. Send Mail to Administrators กำหนดต้องส่งเมล์ทุกครั้งมีมีการยืนยันตัวตนของสมาชิกให้กับ Administrator ด้วยหรือไม่
7. Captcha เป็นการเลือกการเปิดใช้ระบบ Captcha เป็นการป้องกันการป้อนข้อมูลของเว็บไซต์ โดยที่ถ้าเปิดใช้ ก็ต้องไปกำหนดค่าใน Plugin นั้นๆด้วย(เปิดการใช้งานด้วย)
8. Frontend User Parameters กำหนดให้สามารถตั้งค่าส่วนตัวได้หรือไม่
9. Frontend Language กำหนดให้สามารถเลือก ภาษาในหน้าเว็บได้หรือไม่ (ในส่วนของข้อมูลสมาชิก)
10. Change Login Name กำหนดว่าสามารถให้ทำการเปลี่ยน Login name ได้หรือไม่ (แนะนำไม่ควรเปิดให้เปลี่ยนได้)
ในส่วนสำคัญอีกที่หนึ่งก็คือ Password Options ซึ่งมีรายละเอียด ดังนี้
หน้าจัดการในส่วน Password Options
1. Maximum Reset Count สามารถกำหนดการจำกัดการรีเซตรหัสผ่านได้
2. Reset Time สามารถกำหนดการจำกัดครั้งการรีเซตได้
3. Minimum Password Length กำหนดจำนวนตัวอักษรในการตั้งค่ารหัสผ่าน
4. Password Minimum Integers กำหนดจำนวนตัวเลขขั้นต่ำในการตั้งค่ารหัสผ่าน
5. Password Minimum Symbols กำหนดจำนวนสัญลักษณ์ขั้นต่ำในการตั้งค่ารหัสผ่าน
6. Password Upper Case กำหนดจำนวนตัวอักษร ตัวใหญ่ขั้นต่ำในการตั้งค่ารหัสผ่าน
ส่วนอื่น ๆ เช่น Permission หรือแถบส่วนอื่น ๆ ก็ยังไม่จำเป็นต้องไปปรับค่าอะไรมากเพราะใช้ค่าเริ่มต้นจากเว็บไซต์ก็สามารถจัดการสมาชิกในสามารถใช้งานได้ตามความเหมาะสมกับเว็บไซต์ได้ สำหรับการจัดการสมาชิกในเว็บไซต์นี้นั้นก็ทำให้ช่วยผู้ดูแลระบบจัดการสมาชิกได้ง่ายและตรงต่อความต้องการมากขึ้น เพราะมีส่วนสำคัญ ๆ ที่สามารถจัดการได้ อย่างเช่น ปรับสิทธิ์การใช้งานของสมาชิกแต่ละคนได้