การสร้างใบแจ้งหนี้ 

        ในปัจจุบันแทบจะทุกองค์กรที่มีการใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ซึ่งเป็นโปรแกรมที่มีเมนูการใช้งานที่ครอบคลุมการทำงานจริง เช่น เมนูขาย เมนูซื้อ เมนูบัญชี เมนูคลังสินค้า ในเมนูบัญชี มีระบบการทำงานหลายอย่าง เช่น การสร้างใบแจ้งหนี้ การรับชำระเงินจากลูกค้า การรับคืนสินค้า เป็นต้น และในคู่มือการสอนนี้จะมาแนะนำเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม OpenERP ในหมวดเมนูการบัญชี เป็นเรื่องของการสร้างใบแจ้งหนี้ ซึ่งก่อนจะมาเป็นใบแจ้งหนี้ลูกค้า ต้องมีการจัดทำใบสั่งขายก่อน

วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้

1.ฝ่ายขายจะต้อง Create Invoice (ครีเอท อินวอยซ์)
โดยหมายเลข 1 เข้าเมนู Sale (เซล)
หมายเลข 2 เลือก Sales Orders (เซล-ออร์เดอะ)
หมายเลข 3 กด Create Invoice

2.หลังจากฝ่ายขาย Create Invoice ให้แล้ว ฝ่ายบัญชีจะทำให้เอกสารสมบูรณ์มากขึ้น
โดยหมายเลข 1 เข้าเมนู Accounting (แอคเคาน์ติ้ง)
หมายเลข 2 กด Customer Invoices (คัสเทิมเมอะ อินวอยซ์)
หมายเลข 3 กดเลือกเอกสารที่ต้องการจะทำใบแจ้งหนี้

3.กด Edit (อิดิท) เพื่อแก้ไขเอกสาร

4.การแก้ไขเอกสาร
หมายเลข 1 Invoice Date (อินวอยซ์ เดท) เลือกวันที่เอกสาร
หมายเลข 2 Payment Terms (เพ'เมินทฺ เทอม) เลือกระยะเวลารับชำระเงิน
หมายเลข 3 กด Save (เซฟ)

5.กด Validate (แวล-ลิเดท) เพื่อให้เอกสารสมบูรณ์

6.กด Send by Email (เซนด์ บาย อีเมล) ส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าทางอีเมล หรือ กด Print (พรินท์) ปริ้นใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า