การจ่ายชำระหนี้
ธุรกิจในปัจจุบันมีการนำซอฟแวร์ทางการบัญชีมาใช้เพื่อช่วยในการดำเนินธรุกิจให้สะดวกรวดเร็ว ซอฟแวร์นี้มีชื่อเรียกว่า "โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป" ในโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปนี้มีระบบการทำงานหลายระบบด้วยกัน เช่น ระบบจัดซื้อ ระบบขาย ระบบบัญชี ระบบคลังสินค้า ซึ่งในระบบบัญชีนอกจะเกี่ยวกับการบันทึกบัญชีแล้ว ยังมีเกี่ยวกับการจ่ายชำระเงิน การจ่ายชำระเงินจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อ กิจการได้สั่งสินค้าไปยังผู้จำหน่าย ผู้จำหน่ายได้จัดส่งค้าและใบแจ้งหนี้มาให้ เมื่อกิจการได้รับใบแจ้งหนี้ กิจการต้องจ่ายชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ และในคู่มือการสอนนี้จะมาแนะนำเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม OpenERP ในหมวดเมนูการบัญชี เป็นเรื่องของการจ่ายชำระหนี้
วิธีการจ่ายชำระหนี้
1.การสร้างเอกสาร
หมายเลข 1 เข้าเมนู Accounting (แอคเคาน์ติ้ง)
หมายเลข 2 กด Supplier Payments (ซัพพลายเออร์ เพ'เมินทฺ)
หมายเลข 3 กด Create (ครีเอท) เพื่อสร้างเอกสาร
2.กรอกข้อมูลรายละเอียด
หมายเลข 1 Supplier (ซัพพลายเออร์) เลือกผู้จำหน่าย
หมายเลข 2 Date (เดท) วันที่เอกสาร
หมายเลข 3 เมื่อเลือกผู้จำหน่ายจะมีรายการใบแจ้งหนี้ต่างๆขึ้นมาอัตโนมัติ ให้เลือกเอกสารที่ต้องจ่ายชำระเงิน เอกสารที่ไม่ได้จ่ายชำระเงินให้กดลบที่รูปถังขยะ
หมายเลข 4 Total (โท'เทิล) ใส่จำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายชำระ
หมายเลข 5 Payment Method (เพ'เมินทฺ มะธอด) เลือกวิธีจ่ายชำระเงิน
หมายเลข 6 กด Save (เซฟ) เพื่อบันทึกข้อมูลและสามารถกลับมาแก้ไขข้อมูลได้
หมายเลข 7 กด Validate (แวล-ลิเดท) เพื่อให้เอกสารสมบูรณ์แต่ไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้
3.เมื่อดำเนินการจ่ายชำระเงินเรียบร้อยแล้ว สถานะของเอกสารจะถูกเปลี่ยนเป็น Posted (โพส)
