Credit Note เครดิต โน๊ต คืออะไร
ในปัจจุบันมีการทำธุรกิจซื้อขายสินค้าและบริการกันอย่างแพร่หลายและมีหลายรูปแบบ ซึ่งในปัจจุบันก็นิยมใช้ระบบ E-Commerce (อีคอมเมิร์ซ) โดยผู้ซื้อกับผู้ขายไม่จำเป็นต้องพบหน้ากันก็สามารถซื้อสินค้าและบริการได้ แต่ก็ยังมีอีกบางส่วนที่ใช้ระบบการทำเอกสารขึ้นมาเพื่อที่จะซื้อสินค้าและบริการจากบริษัทหรือผู้จำหน่ายสินค้า เมื่อลูกค้าได้ทำเอกสารใบ Purchase Orders (เพอเชส ออเดอร์ซ) แล้วส่งกลับมายังบริษัท บริษัทก็จะออกใบ Sale Orders (เซลล์ ออเดอร์ซ) เพื่อให้ลูกค้ายืนยันการสั่งซื้อสินค้า เมื่อลูกค้าได้ยืนยันการสั่งซื้อสินค้าแล้ว บริษัทก็จะส่งใบ Invoice (อินวอยซ์) พร้อมสินค้ามายังลูกค้า แต่เมื่อลูกค้าได้ตรวจสอบสินค้าพบว่าสินค้ามีชำรุด ดังนั้นจึงคืนสินค้าให้กับบริษัท เมื่อลูกค้าคืนสินค้ากลับมายังบริษัท บริษัทจะต้องออกเอกสารอีกอย่างหนึ่งเพื่อลดหนี้ของลูกค้าลง เราเรียกเอกสารนั้นว่า Credit Note
Credit Note (เครดิต โน๊ต) หรือ ใบลดหนี้ คือ เอกสารที่ใช้ในการลดหนี้ของลูกค้า เมื่อมีการลดจำนวนสินค้า หรือมีการคืนสินค้ากลับมา ไม่ว่าจะเป็นกรณีชำรุด เสียหายต่างๆ บริษัทได้ขายสินค้าหรือบริการไปแล้ว แต่ต้องคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มใหม่ เนื่องจากมูลค่าของสินค้าและบริการมีจำนวนลดลง โดยบริษัทจะต้องออกเอกสารใบลดหนี้ หรือใบส่งคืนให้กับลูกค้า เพื่อลดยอดการชำระเงินของลูกค้าและให้ลูกค้าได้ทราบยอดจำนวนเงินที่ต้องชำระเงิน และนำใบลดหนี้ไปยื่นกรมสรรพากรเพื่อทำการลดหย่อนภาษีต่อไป
ดังนั้น ใบลดหนี้ จึงเป็นเอกสารที่ใช้ในการลดหนี้ของลูกค้า จะเกิดขึ้นเมื่อมีการลดจำนวนสินค้าและบริการ หรือมีการคืนสินค้ากลับมา ไม่ว่าจำเป็นกรณีสินค้าชำรุด เสียหายต่างๆ บริษัทจำเป็นจะต้องออกใบลดหนี้ทุกครั้งที่มีการลดจำนวนสินค้าและบริการ
References : Credit note. "Credit note". [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก:th.wikipedia.org/wiki/ใบลดหนี้. [09 มิ.ย. 2016].
ภาพประกอบจาก : www.youtube.com