การบริหารโครงการผลิตซอฟต์แวร์
การบริหารโครงการผลิตซอฟต์แวร์ คือการบริหารการจัดการการผลิตซอฟต์แวร์ให้อยู่ในขอบเขตของการทำงาน หรือระยะเวลาการทำงานเพื่อให้ได้ซอฟต์แวร์ออกมาตรงตามที่เป้าหมายกำหนดหรือระยะเวลา โดยจะมีการตรวจสอบอย่างเป็นขั้นตอนอีกทั้งยังมีการกำหนดต้นทุนการผลิตและคุณภาพอีกด้วย จะมีอะไรบ้างสามารถอ่านใจบนความนี้ได้เลย
โครงการ หมายถึง การดำเนินกิจกรรมตามแผนงานที่ได้จัดทำขึ้น โดยแต่ละกิจกรรมล้วนมีวันเริ่มต้น และวันสิ้นสุด เพื่อให้บรรลุเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ ภายใต้ระยะเวลา ทรัพยากร และงบประมาณที่กำหนด
โครงการมีลักษณะเป็นแบบชั่วคราว คือเกิดขึ้นและสิ้นสุดลงในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง ขึ้นอยู่กับความซับซ้อน ความยากง่ายและประเภทของโครงการ
โครงการต้องมีลักษณะที่สำคัญดังนี้
- มีวัตุประสงค์ที่ชัดเจน
- มีระยะเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด
- ประกอบไปด้วยกลุ่มของงาน
- ดำเนินงานภายใต้เงื่อนไขของเวลา
- ต้นทุน และ คุณภาพ
การบริหารโครงการ หมายถึง การประยุกต์ใช้องค์ความรู้ ทักษะ เครื่องมือ และเทคนิค เพื่อดำเนินกิจกรรมตามความต้องการของโครงการให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ ดังนั้น โครงการจึงต้องมีผู้ดูแล ติดตาม ควบคุม และสั่งการดำเนินงานของทีมอย่างใกล้ชิด ได้แก่ ผู้จัดการ / ผู้บริหารโครงการ
วงจรชีวิตของโครงการ
ระยะเริ่มต้นโครงการ
- ระยะที่ผู้บริการโครงการมรการกำหนดกิจกรรมในแต่ละขั้นตอนของการผลิตซอฟต์แวร์อย่างชัดเจน
- ประมาณการใช้ทรัพยากรต่าง ๆ เช่น ต้นทุน เวลา แรงงาน
- ผู้บริหารโครงการจัดตารางเวลา ประเมินความเสี่ยง และกิจกรรมอื่น ๆ
ระยะดำเนินโครงการ
- ระยะที่ทีมดำเนินกิจกรรมการผลิตซอฟต์แวร์ตาม Schedule
- ผู้บริการโครงการจะต้องมีการติดตามการทำงาน ดูแล สั่งการ และควบคุมการทำงานของลูกทีม
- ผู้บริหารต้องหาแนวทางในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นเนื่องจากผลกระทบของการเปลี่ยนแปลง
- ในระหว่างการดำเนินงาน ต้องมีการรายงานความคืบหน้าของโครงการให้ผู้มีอำนาจรับทราบ
- ผู้บริหารโครงการต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินงาน
ระยะปิดโครงการ
- ระยะสุดท้ายของการบริหารโครงการ วางแผนการดำเนินงานหลังจากติดตั้งระบบซอฟต์แวร์เพื่อใช้งานเสร็จสิ้น
- ระยะปิดโครงการจะดำเนินงานในช่วงการบำรุงรักษาระบบ ของกระบวนการผลิตซอฟต์แวร์
- การปิดโครงการมี 2 ลักษณะ คือ
- ปิดโครงการด้วยความสำเร็จ
- ปิดโครงการเนื่องจากความล้มเหลว
ความยากของการบริหารโครงการซอฟต์แวร์
- ซอฟต์แวร์เป็นผลิตภัณฑ์ที่จับต้องไม่ได้
- กระบวนการผลิตซอฟต์แวร์ไม่มีมาตรฐานที่แน่นอน
- โครงการผลิตซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่ย่อมมีลักษณะพิเศษที่แตกต่างกัน
- ความต้องการในการผลิตซอฟต์แวร์เป็นวัตถุดิบที่ไม่สามารถจับต้องได้ นอกจากนี้ความต้องการของลูกค้ายังเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ
สรุปการบริหารโครงการ จะเป็นการประยุกต์ใช้ ทักษะ และองค์ความรู้ เครื่องมือ เทคนิคต่าง ๆ เพื่อดำเนินกิจกรรมตามความต้องการของโครงการเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ โดยความยากของการบริหารโครงการก็คือ ความต้องการในการผลิตซอฟต์แวร์เป็นวัตถุดิบที่ไม่สามารถจับต้องได้ นอกจากนี้ความต้องการของลูกค้ายังเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา
ช่องทางการศึกษาเพิ่มเติมข่าวสารที่น่าสนใจเกี่ยวกับ : บทความทั่วไป
