G Suite (จี สวิท) กับประโยชน์มากมายเพื่อพัฒนาองค์กร

             การแข่งขันระหว่างธุรกิจในปัจจุบันเกิดขึ้นอยู่ตลอดเวลา การบริหารและจัดการองค์กรจำเป็นต้องใช้ระบบหรือซอฟร์แวร์ที่ใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยเข้ามาช่วยในการพัฒนาโดยมีทั้งระบบขนาดเล็กไปจะถึงระบบที่ครอบคุมทั้งองค์กรสำหรับ Google (กูเกิล) เองก็มีซอฟต์แวร์รหลายแบบที่เกี่ยวกับการพัฒนาและการทำงานภายในองค์กร Google for work หรือชื่อใหม่อย่าง G Suite ที่ช่วยเพิ่มความสามารถในองค์กรธุรกิจทั้งด้านการทำงาน เครื่องมือในการจัดการเอกสาร ความสามรถการทำงานร่วมกันบนระบบคลาวด์ขนาดใหญ่รองรับการจัดเก็บข้อมูลสำคัญอย่างไม่จำกัด อาจจะมีค่าบริการสำหรับบัญชี G Suite (จี สวีท) โดยราคาขึ้นอยู่กับความสามารถของแต่ละบริการ

ประโยชน์ของ G Suite (จี สวิท)

• พื้นที่จัดเก็บมากกว่าบัญชีทั่วไป ปกติแล้วบัญชีทั่วไปโดยใช้ ([email protected]) จะมีพื้นที่จัดเก็บบนไดรฟ์ 15 GB ก็มากพอสำหรับบัญชีทั่วไปแต่ก็สามารถซื้อบริการเพิ่มได้ แต่บัญชี G Suite จะมีพื้นที่จัดเก็บเริ่มต้นที่ 30 GB สำหรับบริการถูกที่สุด

• การใช้งานรูปแบบหน้าเว็บเหมือนเดิมไม่ถูกเปลี่ยนแปลง หน้าตาของหน้าเว็บที่ให้บริการ Gmail สำหรับบัญชี G Suite ไม่มีการเปลี่ยนแปลงสามารถใช้งานแบบเดิมได้ทำให้ผู้ใช้ไม่ต้องกังวลเรื่องการใช้งาน
  

• สร้างความน่าเชื่อถือให้กับองค์กรธุรกิจของเรา สำหรับ G Suite สามารถเปลี่ยนชื่อโดเมนของเมลได้ซึ่งจะแตกต่างจากบัญชีทั่วไปที่ปกติใช้ (@gmail.com) แต่ G Suite จะสร้างโดเมนเมลขององค์กรเองได้เช่น ([email protected]) ทำให้เมลที่เราใช้ในการติดต่อลูกค้าหรือแสดงที่หน้าเว็บไซต์ดูมีความน่าเชื่อถือและยกระดับองค์กรให้มีคุณภาพ

• ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ อีกความสามารถของ G Suite กับการใช้เครื่องมือของ Google อย่าง Google Docs, Google Sheet, Google Slides และอื่นๆทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ โดยจะเห็นการทำงานและความคืบหน้าของผู้ร่วมงานได้แบบทันที

• เชื่อมต่อได้ทุกอุปกรณ์ สามารถใช้ IMAP เพื่อช่วยให้ข้อมูลในกล่องข้อความเชื่อมต่อได้กับทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็น คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ต่างๆ แอปพลิเคชันอย่าง Apple Mail หรือ Microsoft Outlook สามารถรองรับการตั้งค่า IMAP ของกูเกิ้ลได้อีกด้วย ซึ่งการใช้ IMAP ข้อมูลของคุณถูกเก็บรวมอยู่ในระบบคลาวด์ เป็นระบบศูนย์กลาง เมื่อคุณละออกจากหน้าจอคอมพิวเตอร์ มาใช้โทรศัพท์มือถือ กล่องข้อความของคุณก็จะถูกซิงค์ ข้อมูลต่างๆ ยังคงเดิม ไม่เปลี่ยนแปลง

• จัดการผู้ใช้ได้อย่างอิสระพร้อมกับธุรกิจ G Suite สามารถเพิ่มหรือลบ user ตามการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจได้อย่างอิสระ

ช่องทางศึกษาเพิ่มเติมข่าวที่น่าสนใจเกี่ยวกับ : ประโยชน์ G Suite (จี สวิท)

• สอนการใช้งาน Google for work สำหรับทำงานต่างๆ ภายในองค์กร
• สอนการจัดการเอกสาร ต่างๆ ด้วย Google Docs
• สอนการจัดการเอกสาร ต่างๆ ด้วย Google Sheets
• สอนการจัดการเอกสาร ต่างๆ ด้วย Google Slides
• สอนการจัดการเอกสาร ต่างๆ ด้วย Google Drawings