การวางแผน

          ระบบ ERP: Enterprise Resource Planning คือระบบที่ใช้ในการจัดการและวางแผนการใช้ทรัพยากรต่างๆ ขององค์กร โดยเป็นระบบที่เชื่อมโยงระบบงานต่างๆ ขององค์กรเข้าด้วยกัน ในการตัดสินใจจะนำระบบ ERP เข้ามาใช้ในองค์กร จึงมีความจำเป็นที่ผู้บริหารจะต้องตระหนัก และวางแผนก่อนนำมาใช้จริง

          การวางแผน เป็นส่วนสำคัญให้การนำระบบ ERP มาใช้ในองค์กรเกิดผลสัมฤทธิ์ได้อย่างมาก เริ่มจากศึกษาภาพรวมในปัจจุบันขององค์กร กระบวนการทางธุรกิจ และแผนที่จะเป็นในอนาคต จะทำให้มองเห็นได้ว่า ต้องการที่จะให้ระบบ ERP ที่จะนำมาใช้ เพื่อวัตถุประสงค์ใด เดินไปในทางใด แผนการดำเนินงาน  ค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้น เขียนรายการที่ต้องการให้ระบบครอบคลุมการทำงานของส่วนใด และจุดสำคัญที่ระบบจะต้องมี เช่น มีระดับในการอนุมัติงาน user friendly ข้อมูลไหลจากต้นทางไปยังปลายทาง เป็นต้น เมื่อมีแผนภาพรวมที่ชัดเจนแล้ว  จึงลงรายละเอียดกับแต่ละส่วนงาน เพื่อวิเคราะห์จุดที่เป็นปัญหาการทำงาน และต้องการให้ระบบ ERP มาอุดช่องโหว่ในปัญหานั้นๆ  โดยออกแบบระบบให้เป็นไปในแนวทางที่ต้องการ ทั้งนี้ควรมีข้อสรุปแนวทางของระบบให้ชัดเจน เพื่อให้ได้แผนสำหรับนำไปใช้ในการตัดสินใจ

          เมื่อองค์กรมีแผนที่ชัดเจนแล้วนั้น จะทำให้ทีมผู้บริหารสามารถนำมาเปรียบเทียบข้อดีข้อเสีย เพื่อจะตัดสินใจในการนำระบบ ERP มาใช้ในองค์กรได้

ข่าวสารเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ ERP

• ความรู้เกี่ยวกับ OpenERP - ระบบ ERP OpenSource
• ระบบ CRM
• Accounting software & ERP