ภาษีมูลค่าเพิ่ม
ภาษีมูลค่าเพิ่ม เป็นภาษีที่จะเกิดได้กับการซื้อขายของกิจการ หากเป็นกิจการจดทะเบียนทำการซื้อสินค้ากับกิจการที่จดทะเบียนภาษี จะได้รับใบกำกับภาษี และมีภาษีซื้อเกิดขึ้น ซึ่งคิดจากยอดเงินที่เราซื้อสินค้าคูณด้วย 7% จะได้ค่าภาษีซื้อที่เราต้องนำส่งกรมสรรพากร ต่างจากกรณีที่กิจการขายสินค้าให้กับลูกค้าซึ่งจะเกิด ภาษีขาย ที่ลูกค้าได้จ่ายให้กิจการ กิจการจะต้องออกใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าด้วยเช่นกัน ในการนำส่งภาษีสรรพากร กิจการสามารถนำภาษีขายส่วนนั้นมาหักจากภาษีซื้อได้ หากมีส่วนต่างสามารถนำส่งหรือขอคืนแก่กรมสรรพากรได้ ในการขายและซื้อสินค้าของกิจการแต่ละเจ้าจะไม่เท่ากัน เช่น ในกรณีการซื้อสินค้า อาจจะมีการคิดภาษีแยกนอกจากตัวสินค้า ทำให้ต้องจ่ายเงินซื้อสินค้าเพิ่มขึ้น หรือการขายสินค้า มีการคิดภาษีแบบรวมไปในสินค้า ทำให้ได้สินค้าในราคาที่ลดลง
ในการนำภาษีมูลค่าเพิ่ม จะต้องนำส่ง โดยยื่นแบบแสดงรายการภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือ ภ.พ.30 ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
การคำนวณภาษีซื้อ = ราคาสินค้าที่ซื้อทั้งหมด*7%
การคำนวณภาษีขาย = ราคาสินค้าที่ขายทั้งหมด*7%
ซึ่งโปรแกรม ERP สามารถตั้งค่าการคำนวณ vat ได้ ซึ่งผลลัพธ์ทีได้ของทั้ง 2 วิธี จะใกล้เคียงกันหรือห่างกันเพียงเลขทศนิยมไม่กี่ตำแหน่งเท่านั้น
ขั้นตอนการตั้งค่าของการคำนวณในระบบ ERP
โดยการเข้าไปที่่ระบบ > Setting > Accounting > Tax calculation rounding method > Round per Line, Round Globally
ขั้นตอนการตั้งค่าการคำนวณ vat ในระบบ ERP
ตัวอย่างการคำนวณ
Round per Line เป็นการคำนวณรายบรรทัด ซึ่งจะนำรายการสินค้าแต่ละรายการมาคูณvat 7% แล้วนำ vat มาบวกกัน หลังจากนั้นนำผลบวกที่ได้ไปรวมกับราคาสินค้าทั้งหมด ยกตัวอย่างเช่น ซื้อสินค้า 3 ชนิด ราคา 478.88 บาท, 876.50 บาท, 980.25 บาท จะต้องจ่ายเงินซื้อสินค้าทั้งหมดเท่าไร
478.88*7% = 33.5216 ปัดเป็น 33.52
876.50*7% = 61.355 ปัดเป็น 61.36
ผลรวม vat ทั้งหมด = 33.52+61.36+68.62 = 163.50
เมื่อนำมาคิดราคาสินค้า (478.88+876.50+980.25) + 163.50 = 2,499.13
การตั้งค่าการคำนวณ vat แบบ Round per line
ผลลัพธ์ที่ได้จากการใช้คำนวณแบบ vat แบบ Round per line
Round Globally เป็นการคำนวณรวมรายการ ซึ่งจะนำผลรวมของราคาสินค้าทั้งหมด*7% แล้วนำมารวมกับราคาสินค้าทั้งหมด
ผลรวม vat = (478.88+876.50+980.25)*7% = 163.4941 ปัดเป็น 163.49
เมื่อนำมาคิดราคาสินค้า (478.88+876.50+980.25) + 163.49 = 2,499.12
การตั้งค่าการคำนวณ vat แบบ Round Globally
ผลลัพธ์ที่ได้จากการใช้คำนวณแบบ vat แบบ Round Globally
จะสังเกตเห็นว่า เมื่อคำนวณราคาสินค้าทั้ง 2 วิธี จะมีผลลัพธ์ที่ต่างกันเพียง 0.01 ซึ่งจะเห็นว่าการคิดแบบ Round per Line จะมีภาษีที่มากกว่า R้ound Globally เพราะเป็นการคิดภาษีของสินค้าแต่ละตัวโดยการปัดเศษนิยมทุกครั้งที่มีการคำนวณแต่ละรายการ ทำให้ผลลัพธ์ภาษีและราคาสินค้าทีได้มากกว่าส่งผลดีต่อผู้ขาย แต่กลับกัน R้ound Globally ส่งผลให้ผู้ซื้อจ่ายเงินซื้อสินค้าในราคาที่ถูกกว่า และสามารถสั่งซื้อสินค้าได้คราวละมากๆ สะดวกต่อการคำนวณในรายการที่เยอะๆและแม่นยำมากกว่า ดังนั้น บริษัทส่วนใหญ่จึงเลือกที่จะคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม แบบ R้ound Globally มากกว่า เพราะสะดวก รวดเร็วกว่า
การใช้โปรแกรม ERP เข้าช่วยในการคำนวณ vat นั้น มีประโยชน์เป็นอย่างมาก เพราะระบบสามารถคำนวณ vat ได้ในส่วนของภาษีซื้อ ภาษีขาย โดยเฉพาะการคิดแบบแยกนอก เพียงแค่ตั้งค่าเมื่อบันทึกข้อมูล โปรแกรมจะคำนวณให้อัตโนมัติ ทำให้ประหยัดเวลา ถูกต้อง
อ้างอิง
https://www.dbd.go.th