Find and replace ฟังก์ชันค้นหาคำจาก Google Docs
การทำงานบน Google Docs ด้วยข้อมูลบนเอกสารจำนวนมากจึงทำให้การตรวจสอบความถูกต้องได้ยากหรือต้องการค้นหาคำ คีย์เวิร์ดที่เป็นรูปแบบอักษร ตัวเลข บนเอกสารสำหรับ Google Docs เองก็สามารถทำได้ไม่ยากด้วยฟังก์ชัน Find and replace สามารถค้นหาคำ และนอกจากนี้ยังแทนที่คำที่เราค้นหาได้อีกด้วย
เช่น ในกรณีที่จัดทำเอกสารเสร็จเรียบร้อยแล้วแต่พอดีพิมพ์ผิดต้องการที่จะแก้ไขทั้งหมด หากไม่ใช้ความสามารถนี้ก็ต้องนั่งลบทั้งหมดและเปลี่ยนใหม่เอง แต่ Find and replace สามารถที่จะค้นหาคำนั้นและแทนที่คำบนเอกสารได้เพียงแค่คลิกเดียว
วิธีใช้งาน Find and replace บน Google Docs
ขั้นตอนที่ 1 : เปิดเอกสาร Google Docs : https://docs.google.com/document
ขั้นตอนที่ 2 : ทดสอบจำลองข้อมูลเป็นรูปแบบตัวอักษรเพื่อทำการค้นหา
ขั้นตอนที่ 3 : ใช้คีย์ลัดในการเรียกใช้งานฟังก์ชัน Find and replace หากใช้วินโดว์กด CTRL +F หรือ Mac กด Command + F จะแสดงกรอบค้นหาเล็กๆขึ้นมาสามารถค้นหาคำได้เลย หรือเลือกปุ่ม ... เพื่อค้นหาแบบขั้นสูง
ขั้นตอนที่ 4 : หรืออีกช่องทางเพื่อเรียกฟังก์ชันเลือก Edit > Find and replace
ขั้นตอนที่ 5 : หน้าต่างใช้งาน เพื่อค้นหาคำ และแทนที่คำค้น
ขั้นตอนที่ 6 : ในส่วนของช่องแรก Find สามารถป้อนคำที่ต้องการค้นหาได้เมื่อป้อนแล้วจะแสดงจำนวนทั้งหมดของคำในเอกสาร และสามารถ prev (ย้อนกลับ) > next (ถัดไป) ของคำได้ **กรณีคำนั้นอยู่หลายๆหน้า
ขั้นตอนที่ 7 : ช่อง Replace With ป้อนคำที่ต้องการแทนที่ คำค้นหาได้ เลือก Replace (แทนที่คำที่เลือก) หรือ Reolace All เพื่อแทนที่ทั้งหมดในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 8 : ตัวอย่างเมื่อมีการแทนที่ Replace All
