การทำงาน Google Docs จะมีรูปแบบคล้าย Microsoft Word แต่จะเป็นการทำงานแบบออนไลน์ เมื่อเราทำการพิมพ์ แก้ไขเอกสารต่างๆ Google จะบันทึกให้เองอัตโนมัติใน Google Drive ของเรา ซึ่งการทำงานของ Google นั้นจะเป็นตัวช่วยในการอำนวยความสะดวกในการทำงานได้มากมาย ไม่ว่าอยู่ที่ไหนเราก็สามารถทำงานได้ขอแค่มีอินเตอร์เน็ตในการทำงาน และยังสามารถแชร์การทำงานให้ผู้อื่นทำงานร่วมกับเราได้อีกด้วย ส่วน Microsoft Word จะเป็นการทำงานแบบออฟไลน์ เมื่อเราทำงานเสร็จจะต้องบันทึกในอุปกรณ์
การสร้างไฟล์ เอกสารบน Google Doc นั้นสามารถทำได้อย่างง่ายดาย ไม่ยุ่งยากและยังสามารถ save เป็นไฟล์ ต่างๆได้อีกมากมาย เช่นไฟล์ HTML ซึ่งเราสามารถที่จะนำ Google Doc มาช่วยในการสร้าง ไฟล์ HTMLได้ โดยบ้างครั้งเราจะมีการสร้างตารางที่ ซับซ้อนซึ่งบางคนอาจจะยังไม่เก่นหรือชำนาญในการสร้างตารางบย HTML ซึ่งเราสามารถนำเจ้า Google Doc มาช่วยได้
โดยวิธีการ นำ Google Doc มาช่วยในการสร้าง มีวิธีดังนี้
1.เปิด Google Doc ขึ้นมา
Google Doc หน้าเปล่าๆ
2.สร้าง ตารางข้อมูลที่ต้องการขึ้นมา โดยตารางที่สร้างขึ้นมานั้นจะออกมา เป็นหน้าเว็บ HTML ให้กับเรา
เพิ่มข้อมูลที่ต้องการลงบนเอกสาร
3. เมื่อสร้างเสร็จแล้ว ก็ให้เราไปที่ ไฟล์ --> ดาวน์โหลด ---> หน้าเว็บ HTMl ซิป
การเซฟไฟล์ให้เป็น HTML
4.จากนั้นเราจได้เป็นไฟล์ .zip มา จากนั้นทำการแตกไฟล์
ไฟล์ Zip ที่ได้จากการ Save
5.เราก็จะได้ ไฟล์ HTML ขึ้นมา
ไฟล์ HTML ที่ได้จาก Google Doc
6.ผลลัพธ์ที่ได้ จากการสร้างใน Google Doc เมื่อเปิดไฟล์ HTML ขึ้นมา
ลองเปิดไฟล์ HTML ขึ้นมา ได้ภาพตามที่ต้องการ
จะเห็นได้ว่าผลลัพธ์ที่ได้จากการสร้างไฟล์ ใน Doc เมื่อเปิดมาเป็นไฟล์ HTML นั้นไม่ต่างจากที่สร้างเลย ซึ่งการทำแบบนี้เราสามารถนำโค้ดที่ได้ไปประยุกต์ใช้งานกับเว็บไซต์ หรือ อื่นๆที่เราต้องใช้ไฟล์ HTML ได้