การสร้างและใช้งาน Pivot Table ใน Google Sheets
สำหรับคนที่ใช้งาน โปรแกรมจัดการตารางข้อมูล อย่าง Microsoft Excel ที่พัฒนาโดยบริษัท Microsoft ยักษ์ใหญ่แห่งวงการไอที ที่เรารู้จักกันในนามของผู้พัฒนา OS Windows ให้เราได้ใช้งานกันอย่างแพร่หลาย Microsoft Excel หรือ ที่เราเรียกกันสั้นๆว่าโปรแกรม Excel (เอ็กเซล) นั้นสำหรับคนที่เคยใช้งานมาคงจะเคยได้ยินผ่านหูหรือเคยใช้งานมาก่อนกันแล้วบ้าง อย่างฟังชัน Pivot Table ซึ่งสำหรับคนที่ใช้งาน Excel (เอ็กเซล) อยู่นั้น คงจะใช้งานกันเป็นอยู่แล้ว แต่นอกจาก Microsoft Excel หรือ Excel (เอ็กเซล) นั้นก็ยังมีอีกโปรแกรมที่คล้ายกันอีกอันนึงคือ Google Sheets (กูเกิ้ล ชีท) ที่ถูกพัฒนาโดยบริษัท Google โดย Google Sheets (กูเกิ้ล ชีท) นั้นก็มีฟังชันการใช้งาน Pivot Table เหมือนกัน โดยวันนี้เองเราจะมาแนะนำการสร้างและใช้งาน Pivot Table กันใน Google Sheets (กูเกิ้ล ชีท) มาดูกันเลยว่ามีอะไรบ้าง
Pivot Table คืออะไร Pivot Table (อ่านว่า พิ-เวิต-เท-เบิล) นั้นเป็นเครื่องมือบน Excel และ Google Sheets ซึ่งเป็นการทำตารางสรุปข้อมูลที่เราต้องการขึ้นมา โดยเราสามารถกำหนดเงื่อนไขในการแสดงผลข้อมูลออกมาได้ไม่ว่าจะเป็นการสรุปผลรวม ค่าเฉลี่ย มากกว่า น้อยกว่า ประเภทของข้อมูลแต่ละตัว Pivot Table (พิเวิตเทเบิล) นั้นก็สามารถทำได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างมากในการจัดการข้อมูลจำนวนเยอะๆ ทำให้สามารถเข้าใจได้ง่ายมากขึ้น
เรามาดูวิธีการสร้างและใช้งาน Pivot Table (พิเวิตเทเบิล) ใน Google Sheets กันดีกว่า ว่ามีการใช้งานอย่างไร
ขั้นตอนแรกต้องมีตารางข้อมูลที่เราต้องการนำมาสรุปก่อน
ตัวอย่างตารางข้อมูลใน Google Sheets
เมื่อเรามีตารางข้อมูลที่จะนำมาสรุปแล้วนั้น เราจะนำไปทำตารางสรุปโดยใช้ Pivot Table (พิเวิตเทเบิล)
ขั้นตอนต่อมา เมื่อเรามีตารางแล้ว ให้เราเลือก คุมตารางที่ทั้งหมดในหน้าชีทนั้น หรือจะเลือกคุมแค่ในส่วนตารางที่เราต้องการก็ได้
เมื่อทำการคุมเลือกตารางข้อมูลที่เราต้องการแล้ว ให้เราไปที่ Data (ข้อมูล) เลือที่ ตาราง Pivot หรือ Pivot Table
จากนั้นจะมีหน้าต่างการสร้าง Pivot Table ขึ้นมา
1. แสดงช่วงข้อมูลที่จะนำมาสร้าง Pivot Table ถ้าเราเลือกทั้งหมดช่วงข้อมูลจะเป็น 1:1000 แต่ถ้าเราเลือกเฉพาะในตารางก็จะเป็นช่วงข้อมูลแค่ในตารางเท่านั้น
2. ให้เลือกว่าเราจะแทรกข้อมูลไปที่ไหน โดยจะมีให้เลือก 2 แบบด้วยกันคือ แทรกไปที่แผ่นงานใหม่ *สร้างชีทใบใหม่ กับ แทรกแผ่นงานที่มีอยู่แล้ว
3. กดสร้าง เพื่อสร้างตาราง Pivot Table
ในตัวอย่างเราจะสร้างเป็น แทรกไปที่แผ่นงานใหม่ ก็จะได้ ตาราง Pivot 1 เพิ่มขึ้นมา ตามรูป
เมื่อสร้างสำเร็จแล้วจะมีหน้าแผ่นรายงานอันใหม่เพิ่มขึ้นมา โดยจะเป็นตาราแสดงข้อมูล Pivot Table และทางขวามือจะเป็น ตัวแก้ไขตาราง Pivot Table เพื่อแสดงข้อมูลออกมาที่ตาราง
โดยการแสดงข้อมูลออกมานั้นเราต้องทำการกำหนดค่าที่ ตัวแก้ไขตาราง Pivot โดย กดที่ปุ่มเพิ่ม จะมีตัวเลือกอยู่ 4 อันคือ แถว คอลัมน์ ค่า และตัวกรอง
1. แถว จะเป็นการเลือกข้อมูลออกมาแสดงที่แถวแต่ละแถวในตาราง
เมื่อเพิ่มข้อมูลแล้ว จะให้ให้เลือกเพิ่ม ว่าเราจะเลือก เรียงข้อมูล จากน้อยไปมา หรือ มากไปน้อย แล้วก็จัดเรียงตามอะไร และ แสดงผลรวมของข้อมูล โดยการติ้กที่ช่องแสดงผลรวม
2. คอลัมน์ จะเป็นการเลือกข้อมูลออกมาแสดงที่แถวแต่ละคอลัมน์ในตาราง
เมื่อเพิ่มข้อมูลเข้ามาใน คอลัมน์ แล้วจะเห็นว่า ตัวเลือกในการต้องค่านั้นจะเหมือนกับ ส่วนของ แถวเลย
3. ค่า จะเป็นการการเลือกขอมูลที่อยู่ใน แถว และ คอลัมน์ ออกมาแสดง โดยจะมีการ สรุปค่าออกมาให้ โดยสามารถเลือกได้ว่าจะเอา เป็นอะไร มีตั้งแต่ นับจำนวน ผลรวม มากสุด น้อยสุด ไปจนถึง ค่าเฉลีย และอื่นๆ
ในตัวอย่างนี้เราจะแสดงค่าข้อมูล ราคา ออกมา
4. ตัวกรอง จะเป็นตัวกรองการแสดงผล สามารถกรองให้แสดงค่าตามที่เราต้องการได้
ในตัวอย่าง จะกรองให้แสดง ชื่อหนังสือ A B และ C
การใช้งานตาราง Pivot Table ก็จะมีประมาณนี้ในการ สำหรับการใช้งานที่ใช้ในการสรุปข้อมูลต่างๆนั้น จะเห็นได้ว่า Pivot Table นั้นใช้งานได้ไม่ยากเลย และนอกจากการใช้งาน Pivot Table แล้วใน Google sheets ก็ยังมีฟังชั่นอื่นๆอีก อาทิ Sparklines การสร้างเส้นกราฟจากจำนวน หรือจะเป็นเทคนิคต่างๆ Tip&Trick การใช้ Google Sheets คำนวนเงินประกันสังคม หรือ Tip&Trick การใช้ Google Sheets คำนวนค่า OT แบบ คิดตามเงินเดือน และวันที่ทำงาน ก็สามารถเข้ามาศึกษาได้ที่นี้เลย
อ้างอิง
Google Sheets | การใช้งาน Pivot Table.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก :https://www.youtube.com/watch?v=669wMYPHY6k .[13.3.2020]
How to Work with Pivot Tables in Google Sheets.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก :https://www.investintech.com/resources/blog/archives/7717-pivot-tables-in-google-sheets.html .[13.3.2020]
Enhanced pivot table insertion.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก :https://9to5google.com/2019/04/19/google-sheets-enhanced-formatting/ .[13.3.2020]
best pivot table.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก : https://sites.google.com/site/scriptsexamples/home/announcements/google-sheets-new-pivot-table .[13.3.2020]
How to Create a Pivot Table in Google Sheets.[ออนไลน์].เข้าถึงได้จาก :https://www.bettercloud.com/monitor/the-academy/how-to-create-a-pivot-table-in-google-spreadsheets/ .[13.3.2020]
