Tip&Trick การใช้ Google Sheets คำนวน OT คิดตามเงินเดือน และวันที่ทำงาน

 Google Sheets  (กูเกิล ชีท) เป็นซอร์ฟแวร์ที่พัฒนาโดย Google(กูเกิล) โดยการทำงานของ Google Sheets (กูเกิล ชีท) จะคล้ายๆกับ โปรแกรม Microsoft Excel (ไมโครซอร์ฟ เอ็กเซล) สามารถจัดทำตาราง การคำนวณ การสร้างฟอร์มตารางต่างๆ Google Sheets (กูเกิล ชีท) จะทำงานโดยใช้ Internet Explorer (อินเตอร์เน็ต) จึงสามารถทำงานได้หลายๆเครื่อง

 

ในการทำงานนั้นบางครั้งก็ต้องมีการทำงานล่วงเวลาบ้างเพื่อให้งานนั้นเสร็จได้ทันกำหนดการ โดยการทำงานล่วงเวลานั้น (OT) จะถูกคิดค่าแรงเพิ่ม เติมจากเวลาที่เลยมา ซึ่งจะนำมาคิดเพิ่มเติมจากฐานเงินเดือนเดิม ซึ่งวันนี้เราจะมาสอนทำ การคำนวนค่า OT แบบคิดตามเงินเดือน และวันที่ทำงาน 

 

ตัวอย่างการคิดค่า OT ในกรณี คิดเป็น ค่า OT ที่ได้ในแต่ละวันนั้นจะไม่เท่ากันโดย

ตัวอย่างการคิดค่า OT

 

 

สูตรการคำนวนนั้นก็ไม่ได้มีอะไรยากเลย

ขั้นตอนแรก ทำการสร้างตารางข้อมูลขึ้นมา

ตารางข้อมูลจะประกอบไปด้วย

1. ข้อมูลต่างของพนักงาน เช่น ชื่อ รหัสพนักงาน 

2. เงินเดือนของพนักงาน

3. จำนวน ชั่วโมง OT จะแบ่งเป็น 3 วันที่ทำงานด้วยกัน คือ 

    - วันจันทร์ - ศุกร์  

    - เสาร์ - อาทิตย์

    - วันหยุดนักขัตฤกษ์

4. ค่าล่วงเวลา 

5. ผลรวม ค่า OT และ เงินเดือน

สร้างตารางข้อมูลขึ้นมา

 

จากนั้นเราจะมาใส่สูตรในตารางข้อมูล 

โดยเราจะมาหาค่า OT กันก่อน โดยจะมีเงื่อนไขตามนี้

เงื่อนไข OT และวันที่ทำงาน

     วันจันทร์ - ศุกร์ จะได้ OT เป็น 1.5 เท่าของ เงินเดือน

     เสาร์ - อาทิตย์ OT เป็น 2 เท่าของ เงินเดือน

     วันหยุดนักขัตฤกษ์ OT เป็น 3 เท่าของ เงินเดือน

     ทำงาน 30 วัน/เดือน

     ทำงาน 8 ชม./วัน

 

ตามเงื่อนไขข้างบนเราจะได้สูตรตามนี้ 

     1. หารายได้ต่อ ชั่วโมงก่อน โดยวิธีคิดคือ  (เงินเดือน / จำนวนวันที่ทำงาน) / จำนวนชั่วโมงทำงาน = รายได้ต่อชั่วโมง

     2. หาค่า OT ที่ได้ในแต่ละ วันที่ทำงาน เช่น ถ้าทำวันเสาร์-อาทิตย์  โดยวิธีคิดคือ (รายได้ต่อชั่วโมง * จำนวน ชม. OT ที่ทำ * 2 ) = ค่า OT ใน วันเสาร์-อาทิตย์  ถ้าเป็นวันจันทร์ - ศุกร์ ก็คูณ 1.5 วันหยุดนักขัตฤกษ์ กันจะคูณ 3 เป็นต้น

 

จะได้สูตรในตารางตามนี้

ใส่สูตรลงในตาราง

 

จากนั้นก็ทำการหารายได้สุทธิต่อ 

รายได้สุทธิก็คือ ผลรวมของ เงินเดือนกับค่าล่วงเวลา

โดยเราจะใช้ สูตร SUM หรือ บวก ธรรมดาก็ได้

 

ในตัวอย่างจะใช้สูตร SUM ในการรวมผลลัพธ์

หารายได้สุทธิ

 

 

ผลลัพธ์ทั้งหมดในการคำนวนหาค่า OT 

ผลลัพธ์ทั้งหมด

 

เป็นไงกันบาง ในการคำนวนหาค่า OT แบบคิดตามเรทของเงินเดือน และมีเงื่อนไขวันที่ทำงาน จะได้ ค่า OT ต่างกันไป เช่น วันหยุดจะได้เงินมากกว่า ทำวันปกติเป็นต้น ซึ่งนี้ก็เป็นตัวอย่างการคิดค่า OT แบบนึงเท่านั้น สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานกันได้

 

ใครที่ชื่นชอบบทความ สามารถติดตามรับชมกันได้ที่ Tip&Trick การใช้ Google Sheets นี่เลย