การใช้ Google Sheets สร้างกราฟเปรียบเทียบยอดขายสินค้าในแต่ละเดือนแบบง่ายๆ
Google Sheets (กูเกิล ชีท) เป็นซอร์ฟแวร์ที่พัฒนาโดย Google(กูเกิล) โดยการทำงานของ Google Sheets (กูเกิล ชีท) จะคล้ายๆกับ โปรแกรม Microsoft Excel (ไมโครซอร์ฟ เอ็กเซล) สามารถจัดทำตาราง การคำนวณ การสร้างฟอร์มตารางต่างๆ Google Sheets (กูเกิล ชีท) จะทำงานโดยใช้ Internet (อินเตอร์เน็ต) จึงสามารถทำงานได้หลายๆเครื่องพร้อมกันได้
ในการขายสินค้านั้นในบางครั้งเราต้องการที่จะดูยอดขายสินค้านั้นในแต่ละเดือนเพื่อเปรียบเทียบว่าแต่ละเดือนเราขายของนั้นได้เท่าไหร่ บางแล้ว แต่ว่าถึงเราจะได้บันทึกข้อมูลการขายไปแล้วในแต่ละเดือน แต่เวลามาดูก็จะดูได้ยากเพราะ ไม่ได้เป็นตัวเลขมาเทียบกันแบบชัดเจน เราจึงต้องทำเป็นกราฟในรูปแบบต่างๆ ที่จะเปรียบเทียบการขายสินค้า ซึ่งจะทำให้เรา สามารถดูยอดการขายเปรียบเทียบในแต่ละเดือนได้ง่ายขึ้น โดยวันนี้เราจะมาทำกราฟเปรียบเทียบยอดขายสินค้าในแต่ละเดือนแบบง่ายกัน
โดยขั้นตอนแรกนั้น เข้าไปสร้างตารางข้อมูลที่ Google Sheets ก่อน
สร้างตารางข้อมูลขึ้นมา
โดยจะมีข้อมูลของสินค้า
และจำนวนสินค้าที่ขายได้ในแต่ละเดือน โดยจะมีตั้งแต่เดือน มกราคม - มิถุนายน
สร้างตารางข้อมูลสินค้าขึ้นมา
จากนั้นเราจะมาคำนวนหา ยอขายเฉลี่ยในแต่ละไตรมาส
โดยไตรมาสแรก จะหาค่าเฉลี่ยนที่ขายได้ในเดือน มกราคม - มีนาคม
ซึ่งเราจะใช้สูตร AVERAGE ที่มีอยู่ใน Google Sheets อยู่แล้ว
สูตร AVERAGE
จะได้สูตรตามนี้
ไตรมาสแรก =AVERAGE (มกราคม : มีนาคม)
สูตรคำนวนไตรมาสที่ 1
ไตรมาสสอง =AVERAGE (เมษายน : มิถุนายน)
สูตรคำนวนไตรมาสที่ 2
จากนั้นเราจะมาทำกราฟเพื่อเปรียบเทียบกันต่อเลย
โดยไปที่ ----> แทรก ----> แผนภูมิ
สร้างแผนภูมิ
จากนั้นจะได้แผนภูมแท่งขึ้นมาตามรูป
แผนภูมิที่ได้
จานั้นเราจะมาเพิ่ม แผนภูมของ ค่าเฉลี่ยไตรมาส 1 และ ไตรมาส 2
โดยดับเบิ้ลคลิก ซ้ายที่ ภาพแผนภูมิของเรา
จะมีหน้าต่างเครื่องมือแก้ไขแผนภูมิเพิ่มขึ้นมา
เลือกที่ ตั้งค่า ---> ช่วงข้อมูล
สร้างแผนภูมิ ไตรมาส เพิ่ม
เมื่อคลิกเลือกแล้วจะมี หน้าต่างให้คลิกเลือกช่วงข้อมูลขึ้นมา
ในตัวอย่างช่องข้อมูลไตรมาส ที่ 2 จำอยู่ใน แอตทริบิวต์ I21 จากนั้นกดตกลง
เพิ่ม แอตทริบิวต์
เมื่อกดตกลงแล้วเราก็จะได้ กราฟข้อมูล ไตรมาสที่ 1 กับ 2 เพิ่มขึ้นมา
นำกราฟมาจัดวางให้เป็นระเบียบเรียบร้อ แค่นี้ก็เป็นอันเรียบร้อย
กราฟเปลี่ยนเทียบที่ได้
เป็นไงกันบ้างกับการ ทำกราฟเปรียบเทียบยอดขายสินค้าในแต่ละเดือนแบบง่ายๆ นี่ก็เป็นแค่ตัวอย่างง่ายๆที่ยกมาแสดงเท่านั้นทุกท่านสามารถนำไปปรับใช้ให้เหมาะสมกัน สินค้าของตัวเองได้เลย
ถ้าชื่นชอบบทความนี้ สามารถติดตามรับชมกันได้ที่ Tip&Trick การใช้ Google Sheets นี่เลย