Google Sheets (กูเกิล ชีท) มี Function ที่ชื่อ SPLIT เป็นฟังก์ชันเอาไว้แยกข้อความไปอยู่แต่ละ cell โดยแยกจากอักขระตัวแบ่ง(delimiter) เช่น ตัวอักษร หรือช่องว่าง หรือ ขีดกลาง แสลช หรืออะไรก็แล้วแต่ ซึ่งหลายๆคนก็อาจจะประสบกับปัญหาได้ข้อมูลมาแล้วแต่ต้องการที่จะแยกข้อมูล เพื่อที่จะได้ฟิลเตอร์ค้นหาเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ สามารถทำได้โดยฟังก์ชันที่กล่าวมานั่นเองซึ่งก็ทำงานคล้ายๆกับ Microsoft Excel (ไมโครซอฟท์ เอ็กเซล)
สูตรในการใช้งาน
=SPLIT(text, delimiter)
text คือ ข้อความหรือตัวเลขที่เราต้องการจะแยกออกมาจากคอลัมน์นั้น
delimiter คือ อักขระเดี่ยวหรือกลุ่มอักขระที่สูตรควรพิจารณาในการแยกข้อความ โดยค่าเริ่มต้นอักขระแต่ละตัวภายในตัวคั่นจะพิจารณาทีละตัว ตัวอย่างเช่นถ้าตัวคั่นเป็น "one" ข้อความจะถูกแบ่งออกเป็นอักขระ "o", "n" และ "e"
ขั้นตอนที่ 1 ให้เปิดข้อมูลจาก Google Sheets ของเราขึ้นมา จากนั้นให้เลือกหาข้อมูลที่เราต้องการที่จะแยกข้อความไปอยู่แต่ละเซลล์ ซึ่งในตัวอย่างนี้จะเป็นการแยกข้อมความ [] ทั้งหมดออกจากคอลัมน์ชื่อวิดีโอหรือ Video name
ขั้นตอนที่ 2 ให้ทำเราการสร้างคอลัมน์ข้อมูลใหม่ขึ้นมาหนึ่งช่องและ จากนั้นให้ทำการตั้งชื่อคอลัมน์นั้นไว้ และทำการใส่สูตรตามตัวอย่างในช่องที่สอง ซึ่งในตัวอย่าง ช่อง B2 คือ "Despacito"[23] เราจะทำการแยก [23] ออกมานั่นเอง
ผลลัพธ์การแยก
จากที่เราได้ใส่สูตรลงไปเราใช้อักขระตัวแบ่ง (delimiter) เป็น "[" เพื่อให้เป็นตัวแบ่งเอาข้อความไปไว้อีกคอลัมน์นั่นเอง และจากนั้นเราก็สามารถลากผลลัพธ์ลงมาได้ทั้งคอลัมน์ได้เลย ฟังก์ชัน SPLIT จะช่วยให้เราสามารถระบุจำนวนใดก็ได้สำหรับชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่นสมมติว่าข้อมูลของเราเป็นที่อยู่อีเมลและเราต้องการแยกชื่อผู้ใช้โดเมนย่อยและโดเมนระดับบนสุดออกเป็นสามคอลัมน์ เราก็สามารถทำการใช้สูตร =SPLIT(,"@.") เพียงเท่านี้ก็จะถูกแยกออกเป็นสามส่วนแล้ว
และเพียงเท่านี้เราก็สามารถแยกข้อมูลแต่ละเซลล์หรือแต่ละคอลัมน์ได้แล้ว วิธีในการใช้งานฟังก์ชันการแยกก็แสนจะง่ายดาย แค่นี้เราก็สามารถนำข้อความที่แยกไปใช้ให้เกิดประโยชน์ได้แล้ว นอกจากนี้แล้วยังช่วยให้เราสามารถใช้ตัวกรองต่างๆ ได้ง่ายมากขึ้นอีกด้วย
ช่องทางการศึกษาเพิ่มเติมข่าวที่น่าสนใจเกี่ยวกับ : Google Sheet
การใช้งาน Google Sheets สูตรคำนวณผลรวม (SUM) ข้ามชีท
ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Google Sheets
Google Sheets (กูเกิล ชีท) กำหนดสิทธิ์การใช้งานเซลล์
การใช้ Google Sheets แปลงค่าเงินบาทเป็น ตระกูลเงินต่างประเทศ คิดอัตราแลกเปลี่ยนอัตโนมัติ
Tip&Trick การใช้ Google Sheets คำนวนค่า OT แบบ คิดตามเงินเดือน และวันที่ทำงาน