Google Data Studio เป็นเครื่องในการทำ Data Visualization ของ Google ที่ใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยาก ช่วยประหยัดเวลาในการแชร์และนำเสนอรายงานผ่าน WebSite เรียกได้ว่าเป็นเครื่องมือที่สะดวกสบายจริงๆ แต่หลายคนอาจจะยังไม่รู้ว่ายังมีเทคนิคในการใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ที่น่าสนใจอยู่ด้วย ซึ่งเทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้เราทำงานได้อย่างเร็วขึ้น และในบางเทคนิคอาจทำให้รายงานของเราน่าสนใจมากขึ้นอีกด้วย ในบทความนี้เราจึงขอนำเอาเทคนิคเล็กๆน้อยๆ ในการใช้งานมานำเสนอกัน
1.การใช้สีแผนภูมิให้ต่างกัน
Data Studio อนุญาตให้แสดงสีตามค่ามิติข้อมูล ทำให้เราสามารถกำหนดสีให้กำหนดมิติข้อมูลแต่ละอันได้ ซึ่งมันเป็นสิ่งที่เราควรจะทำ เพราะนอกจากจะทำให้อ่านง่านแล้ว ยังทำให้น่าสนใจอีกด้วย
2.การทำส่วนหัวและส่วนท้าย
วิธีหนึ่งที่ง่ายมากในการเติมส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณคือการเพิ่ม objects ในการเพิ่มส่วนนี้เราสามารถนำโลโก้แทรกได้ อีกทั้งยังใช้ตัวกรองข้อมูลได้อีกด้วย มันจะยิ่งทำให้รายงานของเราน่าสนใจขึ้นไปอีก
3.เปลี่ยนชื่อช่องของแหล่งข้อมูล
เราควรตรวจสอบชื่อช่องของข้อมูลอย่างรอบคอบเนื่องจากมีการนำมาใช้ซ้ำในหลายๆที่ อาจทำให้ชื่อของช่องนั้นไม่เข้ากับข้อมูล ก่อให้เกิดความสับสนและความผิดพลาดได้เราจึงต้องคอยตรวจสอบและเปลี่ยนชื่อของแหล่งข้อมูล
4.การจัดกลุ่มให้กับข้อมูล
การจัดกลุ่มให้กับข้อมูล สามารถช่วยเราประหยัดเวลาได้ ตัวอย่างเช่น เราต้องการใส่ตัวกรองที่เหมือนๆกัน การจัดกลุ่มและใส่ตัวกรองนั้นก็จะช่วยให้เราไม่ต้องมานั่งกำหนดตัวกรองให้กับแต่ละแผนภูมิ ซึ่งเราสามารถจัดกลุ่มได้โดยใช้เม้าส์ลากคลุมแผนภูมิจากนั้น กด Ctrl + G
5.การใช้แผนภูมิที่หลากหลาย
เราไม่จำเป็นต้องใช้แผนภูมิทั้งหมดที่มี แต่ก็อย่าใช้เพียงแผนภูมิเดียว เพราะความหลากหลายของแผนภูมิก็เป็นวิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพของหน้ารายงานของเรา
6.Shortcuts ปุ่มลัดสำหรับทำงานให้เร็วขึ้น
ปุ่มลัดต่างๆ ที่มีประโยชน์ในการทำงาน ช่วยประหยัดเวลาการทำงานของเราได้เยอะ
- Copy (คัดลอก) : Ctrl+C
- Paste (วาง): Ctrl+V
- Undo (เลิกทำ): Ctrl+Z
- Redo (ทำใหม่): Ctrl+Y
- Select All (เลือกทั้งหมด): Ctrl+A
- Group (จัดกลุ่ม): Ctrl+G
- Ungroup (เลิกจัดกลุ่ม): Ctrl+Shift+G
- Refresh Data (รีเฟรชข้อมูล): Ctrl+Shift+E
- First Page (ไปยังหน้าแรก): home
- Last Page (ไปยังหน้าสุดท้าย): end
เวลาพิมพ์ถ้าต้องกดปุ่มสองตัวพร้อมกัน
ช่องทางศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับ : Google Data Studio
การเลือกใช้แผนภูมิให้เหมาะสมกับข้อมูลชนิดกราฟใน Google Data Studio
Functions การคำนวณต่างๆ สำหรับคำนวณหาข้อมูลที่ต้องการ Google Data Studio
การใช้งาน Line Chart ให้เหมาะสมกับข้อมูลใน Google Data Studio
การใช้งาน Pie Chart ให้เหมาะสมกับข้อมูลใน Google Data Studio
การใช้งาน Scatter Plot ให้เหมาะสมกับข้อมูลใน Google Data Studio