Google Data Studio ทำให้การสร้างรายงานของเราเป็นที่ดึงดูดสายตาและการวิเคราะห์เป็นเรื่องง่าย อีกทั้งยังสามารถแชร์ให้บุคคลอื่นดูหรือแก้ไขได้ แต่นอกจากนั้นยังอาจมีปัญหาที่ทำให้ปวดหัวหากใครก็ตามแก้ไขรายงานหรือทำการเปลี่ยนแปลงและทำลายรายงานหรือแหล่งข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งถ้าปัญหาเหล่านี้เกิดขึ้นก็มันก็อาจจะเป็นปัญหาที่แก้ไขได้ยาก และดูเหมือนว่าทาง Google ก็พอจะเข้าใจกับปัญหาดังกล่าวที่เกิดขึ้น จึงทำการเพิ่มฟีเจอร์ที่ชื่อว่า Version History หรือ ประวัติเวอร์ชั่น ประวัติเวอร์ชันจะเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงของเราบน Data Studio และช่วยให้เราทราบว่าเวอร์ชันอื่นถูกสร้างขึ้นเมื่อใดและโดยใคร ด้วยคุณสมบัตินี้เราจึงสามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของรายงานหรือแหล่งข้อมูลได้ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลจาก Google Analytics หรือ Google Adwords ไปจนกระทั่ง SQL ซึ่งเราสามารถทำได้โดย
ขั้นตอนที่ 1 เมื่อเราอยู่หน้ารายงานของเราแล้วให้เราไปที่ ไฟล์>ดูประวัติเวอร์ชัน หรือเราสามารถกดคีย์ลัด Ctrl+Alt+Shift+H เพื่อทำการเข้าใช้งานฟีเจอร์ดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 2 เมื่อเรากดเข้าใช้งานฟีเจอร์ดังกล่าวแล้ว ในแท็บด้านขวามือก็จะแสดงประวัติการแก้ไขก่อนๆ โดยจะบอกทั้ง วันที่ เวลา และชื่อของผู้ที่ทำการแก้ไขข้อมูลนั้นๆ และหากเราทำการคลิกที่ประวัติเวอร์ชันก่อนๆ ก็จะเป็นการแสดงตัวอย่างของหน้ารายงานตามเวลานั้นๆ
ขั้นตอนที่ 3 ถ้าหากเราต้องการที่จะกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า เราก็สามารถเลือกตามวันที่และเวลาที่เราต้องการได้เลย ซึ่งเมื่อเราทำการเลือกที่เวอร์ชันก่อนหน้าแล้ว ก็จะมีปุ่ม คืนค่าเวอร์ชัน ดังกล่าวเพิ่มขึ้นมาทางด้านซ้ายมือ หากต้องการที่จะกู้คืนข้อมูลเราก็สามารถกดที่ปุ่มดังกล่าวเพื่อทำการกู้คืนข้อมูลได้เลย
ปัจจุบันฟีเจอร์ Version History หรือ ประวัติเวอร์ชันจะช่วยให้เราสามารถดูวันที่และเวลาที่สร้างพร้อมกับชื่อผู้ใช้ของผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลง แม้ว่าจะไม่แสดงรายการการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในขณะนี้ แต่จะช่วยให้เราสามารถเลือกแต่ละเวอร์ชันได้ และเราจะสามารถดูเวอร์ชันรายงานที่เราต้องการกู้คืนก่อนที่จะกู้คืนได้อีกด้วย เพียงเท่านี้เราก็สามารถจัดการกับปัญหาที่ได้กล่าวมาข้างต้นได้แล้วนับว่าเป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากเลยทีเดียวและวิธีการใช้งานนั้นก็ง่ายมากๆ
ประวัติเวอร์ชันมีเพื่อให้การกู้คืนรายงานหรือการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันรายงานอื่นๆ ทำได้ง่ายขึ้นมาก แต่สิ่งที่ต้องรู้คือ รายงานที่สร้างขึ้นก่อนวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2019 จะไม่มีอยู่ในประวัติเวอร์ชันเพราะฟีเจอร์นี้ได้เพิ่มขึ้นมาหลังจากวันดังกล่าวนั่นเอง
ช่องทางการศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับ : Google Data Studio
การแชร์ Report ใน Google Data Studio
Features ที่น่าสนใจบน Google Data Studio
การส่งรีพอร์ทแบบอัตโนมัติใน Google Data Studio ช่วยประหยัดเวลาในการส่งข้อมูล
Tips & Tricks ในการใช้งาน Google Data Studio แบบผู้เชียวชาญ ด้านนำเสนอข้อมูล
การใช้งาน Date Range Control ใน Google Data Studio จัดกลุ่มข้อมูลตามช่วงวันที่ที่ต้องการ