Gmail เป็นบริการฟรีอีเมลที่มีคนทั่วโลกใช้มากที่สุด และ เป็นที่นิยมอย่างมากเพราะสามารถใช้บริการอันหลากหลายจาก Google ได้ เนื่องจากมีผู้ใช้งานเยอะ การสำรองข้อมูลอีเมล Gmail จึงสำคัญมาก เพราะเมื่อมีผู้ใช้งานเยอะ ทำให้เหล่า Hacker (แฮคเกอร์) นั้นสนใจและมองหาจุดอ่อนของบัญชีอยู่ตลอดเวลาจึงเป็นไปได้ว่าบัญชีอีเมลของเราอาจถูกโจมตีโดยผู้ไม่ประสงค์ดี ข้อความอาจสูญหาย และอาจสูญเสียการเข้าถึงบัญชี Gmail ของเราเลยก็เป็นได้ หากเป็นเช่นนั้นเราจึงต้องมีข้อมูลสำรองของ Gmail เอาไว้ โดยมีขั้นตอนการสำรองข้อมูลดังนี้
วิธีทำการสำรองข้อมูล Gmail
ขั้นตอนที่ 1 ให้เราทำการเปิดเบราว์เซอร์และเข้าไปที่ การจัดการบัญชี ที่อยู่บนมุมขวาบน
ขั้นตอนที่ 2 เมื่อเรากดเข้ามาที่การจัดการบัญชีแล้ว จะมีเมนูต่างๆ แสดงขึ้นมาทางด้านซ้ายมือ ให้เราไปที่หัวข้อ ข้อมูลและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ จากนั้นให้ทำการคลิกเข้าไป
ขั้นตอนที่ 3 หลังที่ทำตามขั้นตอนดังกล่าวแล้ว ให้เราทำการเลื่อนหาหัวข้อ ดาวน์โหลด ลบ หรือวางแผนสำหรับบัญชี ซึ่งจะอยู่ในส่วนล่างของหน้าต่าง จากนั้นให้ทำการเลือก ดาวน์โหลดข้อมูล ทำสำเนาข้อมูลเพื่อใช้กับบัญชีหรือบริการอื่น
ขั้นตอนที่ 4 หลังจากที่เข้ามาในส่วนการดาวน์โหลดข้อมูลแล้วระบบจะนำเราไปสู่ Google Takeout ในหน้าต่างของส่วนนี้จะให้เราทำการเลือกข้อมูลที่ต้องการจะสำรองไว้ ในตัวอย่างจะเป็นการสำรองข้อความและไฟล์ที่แนบในบัญชี Gmail
ขั้นตอนที่ 5 เมื่อเราเลือกแหล่งข้อมูลที่เราต้องการทำการสำรองแล้ว ระบบจะให้เราทำการเลือกวิธีการนำส่ง หรือการ Export
ขั้นตอนที่ 6 และต่อจากการเลือกวิธีนำส่งข้อมูลแล้ว ระบบก็จะให้เราทำการเลือก ประเภทและขนาดของไฟล์ ในส่วนนี้เราก็สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องของเราเลย เมื่อกำหนดเสร็จแล้วเราก็สามารถกดที่ปุ่มสร้างการส่งออกได้เลย
ขั้นตอนที่ 7 หลังจากที่เราทำการสร้างการส่งออกเรียบร้อยแล้ว ระบบก็จะทำการประมวลผล และหลังจากที่ประมวลผลเสร็จแล้วเราก็สามารถกดดาวน์โหลดข้อมูลนั้นได้ทันทีเลย
หากเราไม่ทำการสำรองข้อมูลอีเมล Gmail เป็นประจำเรา ก็อาจจะก่อให้เกิดความเสี่ยงที่จะสูญเสียข้อมูลของเรา และตอนนี้เราก็รู้วิธีสำหรับการสำรองข้อมูล Gmail แล้วกันแล้ว ทำให้เราสามารถลดโอกาสที่ข้อมูลสูญหายได้โดยการสำรองข้อมูล Gmail และลดความเสี่ยงต่างๆได้อีกด้วย
นอกจาก Gmail แบบฟรีแล้ว บริการเมลของ Google ยังมีแบบเสียตังด้วย โดยเราสามารถใช้โดเมนของเราเอง แต่ใช้ Mail Server ของทาง Google และจะได้พื้นที่ในการเก็บข้อมูลเยอะกว่าแบบฟรี โดยเริ่มต้นค่าบริการอยู่ที่ประมาณ 100 บาทต่อเดือน สำหรับพื้นที่ 30GB
ช่องทางการศึกษาเพิ่มเติมข่าวที่น่าสนใจ
วิธีเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบน Gmail
