ฟีเจอร์ใหม่ Office 365 วิเคราะห์ข้อมูลอัตโนมัติ ค้นข้อมูลจากภาพ
ในปัจจุบันไม่มีใครที่ไม่รู้จัก Microsoft (ไมโครซอฟต์) หรือ Office 365 (ออฟฟิส สามหกห้า) ที่เป็นโปรแกรมเกี่ยวกับการจัดการเอกสารต่างๆ เพราะทุกเพศทุกวัยที่ใช้งานคอมพิวเตอร์ย่อมต้องเคยใช้มาอย่างน้อย 1 โปรแกรม ในวันนี้ Microsoft เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่บน Office 365 ที่จะนำ AI (เอไอ) มาช่วยเสริมความสามารถ และอำนวยความสะดวกในการทำงานให้ผู้ใช้ Office 365 โดยมีฟีเจอร์ที่สำคัญดังนี้
Insights in Excel (อินไซน์ อิน เอ็กเซล)
- ฟีเจอร์ตรวจจับแพทเทิร์นที่พบภายในเอกสารใน Microsoft Excel ให้อัตโนมัติ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบเทรนด์ที่เกิดขึ้น, สรุปส่วนสำคัญ และทำการ visualization (วิชัวไลซเซชั่น) ข้อมูลในรูปแบบอื่นๆ และด้วย machine learning (แมชชีน เลินนิ่ง) ทำให้ฟีเจอร์การวิเคราะห์ข้อมูลนี้จะมีความสามารถสูงขึ้นเรื่อย ๆ ตามการใช้งานของผู้ใช้ โดยฟีเจอร์นี้จะเริ่มปล่อยเวอร์ชันพรีวิวให้ผู้ใช้ Office 365 ไลเซนส์ธุรกิจในสหรัฐฯ ที่ลงทะเบียน Office Insider (ออฟฟิส อินไซเดอร์) ในเดือนนี้
Acronyms (อโครนีม)
- ฟีเจอร์ใหม่บน Microsoft Word ให้ผู้ใช้สามารถเข้าใจคำย่อต่าง ๆ ที่ใช้กันในที่ทำงาน โดยจะใช้ Microsoft Graph (ไมโครซอฟต์ กราฟ) ทำการคัดกรองคำนิยามที่ผู้ใช้เคยนิยามไว้ในอีเมลและเอกสารก่อนหน้านี้และนำมาสรุปให้ผู้ใช้เข้าใจได้ง่าย โดยฟีเจอร์นี้จะเริ่มปล่อยให้ผู้ใช้ Word Online (เวิด ออนไลน์) สำหรับ Office 365 ไลเซนส์ธุรกิจที่ลงทะเบียน Office Insider ในปีหน้า
Time to Leave (ไทม์ ทู ลีป)
- ฟีเจอร์บน Outlook (เอ้าลุค) โดยใช้เครื่องมือ AI (เอไอ) จาก Cortana (คอร์ทานา) เป็นระบบแจ้งเตือนเมื่อผู้ใช้เมื่อมีนัดหมายที่ตั้งไว้ และถึงเวลาที่ควรจะออกจากที่อยู่ปัจจุบันเพื่อไปให้ทันนัดหมาย โดยจะให้ข้อมูลการเดินทางและระยะเวลาที่ใช้ทั้งขับรถและใช้บริการขนส่งสาธารณะ ฟีเจอร์นี้จะเปิดให้ผู้ใช้ iOS (ไอโอเอส) เดือนนี้ในประเทศที่มี Cortana ให้บริการ
Whiteboard (ไวท์บอร์ด)
- แอปพลิเคชั่นแบ่งปันไอเดียที่เพิ่งปล่อยพรีวิวให้ผู้ใช้ทั่วไป จะใช้ AI ในการระบุภาพวาดและเปลี่ยนให้เป็นรูปทรงต่าง ๆ เพื่อให้ง่ายต่อการสร้างตาราง, แผนภาพ, flowchart (โฟลวชาท) โดยใช้เพียงแค่ปากกาเท่านั้นสามารถดาวน์โหลดได้แล้วจาก Windows Store (วินโดวส์ สโตร์)
Intelligent Search (อินเทลลิเจ้น เสริช)
- ฟีเจอร์ระบบตรวจจับข้อความภายในภาพ สำหรับ OneDrive (วันไดรน์) และ SharePoint (แชร์พ้อย) จากเดิมที่หาข้อความได้แค่ในภาพใดภาพหนึ่ง แต่ Intelligent Search เพิ่มความสามารถให้ค้นหาข้อมูลจากภาพได้เพียงผู้ใช้พิมพ์คำค้นหา ถ้าคำค้นนั้นมีอยู่ในภาพใด ๆ ก็ตามที่เคยถ่ายเก็บเอาไว้ ระบบจะแสดงขึ้นมาให้โดยไม่จำเป็นต้องนั่งค้นหาไฟล์ภาพ ฟีเจอร์นี้เปิดให้ผู้ใช้ Office 365 ไลเซนส์ธุรกิจแล้ว และจะเปิดให้ผู้ใช้ทั่วโลกในปลายปีนี้
สรุปได้ว่าฟีเจอร์แต่ละโปรแกรมที่จะเพิ่มขึ้นมานั้นช่วยให้การทำงานนั้นเป็นไปได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายมากยิ่งขึ้น